Xóa siêu dữ liệu tài liệu Word
BeforeShare tạo một bản sao DOCX mới loại bỏ hoàn toàn các thuộc tính ẩn, nhận xét và dấu vết theo dõi thay đổi. Mọi thao tác diễn ra cục bộ trong trình duyệt. Hãy giữ lại tệp gốc vì các nhận xét và văn bản bị xóa không thể khôi phục từ bản sao sạch.
Những siêu dữ liệu Word nào được loại bỏ?
- Thuộc tính chính: tiêu đề, tác giả, người chỉnh sửa cuối, chủ đề, từ khóa và ngày tạo/sửa
- Thuộc tính mở rộng: tổ chức, người quản lý, phiên bản ứng dụng, mẫu tài liệu và tổng thời gian chỉnh sửa
- Các thuộc tính tùy chỉnh được lưu trong docProps/custom.xml
- Nhận xét (comments), danh tính người đánh giá và dấu thời gian liên quan
- Dấu vết chỉnh sửa (tracked changes): tác giả, ngày giờ và đoạn văn bản đã xóa
Những gì được giữ lại trong tệp DOCX sạch?
- Văn bản hiển thị hiện tại, hình ảnh, định dạng, kiểu dáng, liên kết và các tệp đính kèm
- Tên, chữ ký hoặc dữ liệu nhạy cảm hiển thị trên trang vẫn giữ nguyên và cần chỉnh sửa thủ công nếu muốn xóa
Giới hạn định dạng DOCX
- Chỉ hỗ trợ định dạng .docx; không hỗ trợ định dạng .doc cũ hoặc .docm chứa macro
- Quá trình làm sạch không che giấu văn bản hiển thị và không phải là chứng nhận pháp lý
- Luôn giữ lại tệp gốc để bảo toàn lịch sử biên tập khi cần
Cách xóa siêu dữ liệu khỏi tài liệu Word
- Chọn tệp DOCX — Chọn tài liệu .docx cần xử lý. Tệp luôn nằm trong trình duyệt của bạn.
- Xem các trường phát hiện — Kiểm tra các thuộc tính, nhận xét và dấu vết biên tập trước khi làm sạch.
- Tải xuống bản sao sạch — Tạo tệp DOCX mới, xem biên nhận làm sạch và kiểm tra tệp trước khi gửi.
Câu hỏi thường gặp về siêu dữ liệu Word
Làm thế nào để xóa tên tác giả khỏi tệp Word?
Chọn tệp .docx ở trên, xem lại các trường phát hiện và nhấn làm sạch để tải xuống bản sao mới đã xóa tên tác giả.
Công cụ có xóa nhận xét và tracked changes không?
Có. Mọi nhận xét và lịch sử xóa được gỡ bỏ hoàn toàn, giữ lại nội dung văn bản hiện hữu.
Văn bản hiển thị trên trang có bị ảnh hưởng không?
Không. Nội dung nhìn thấy bằng mắt trên trang không phải là siêu dữ liệu và được giữ nguyên vẹn.
Tệp của tôi có bị tải lên mạng không?
Không, toàn bộ quá trình diễn ra ngay trên máy của bạn thông qua trình duyệt.
Làm sao xóa thông tin cá nhân và tên tác giả khỏi tài liệu Word?
Chọn tệp DOCX trong công cụ phía trên. BeforeShare hiển thị tác giả, người sửa cuối, công ty, nhận xét và dấu vết theo dõi thay đổi, rồi tạo bản sao không có các metadata DOCX được hỗ trợ đó. Word cũng có tùy chọn kiểm tra tài liệu riêng; BeforeShare cho bạn xem các trường trước và chạy ngay trong trình duyệt mà không cần cài đặt. Văn bản hiển thị, như một cái tên gõ trong tài liệu, không thay đổi.