Xóa siêu dữ liệu tài liệu Word

Những siêu dữ liệu Word nào được loại bỏ?

• Thuộc tính chính: tiêu đề, tác giả, người chỉnh sửa cuối, chủ đề, từ khóa và ngày tạo/sửa
• Thuộc tính mở rộng: tổ chức, người quản lý, phiên bản ứng dụng, mẫu tài liệu và tổng thời gian chỉnh sửa
• Các thuộc tính tùy chỉnh được lưu trong docProps/custom.xml
• Nhận xét (comments), danh tính người đánh giá và dấu thời gian liên quan
• Dấu vết chỉnh sửa (tracked changes): tác giả, ngày giờ và đoạn văn bản đã xóa

Những gì được giữ lại trong tệp DOCX sạch?

• Văn bản hiển thị hiện tại, hình ảnh, định dạng, kiểu dáng, liên kết và các tệp đính kèm
• Tên, chữ ký hoặc dữ liệu nhạy cảm hiển thị trên trang vẫn giữ nguyên và cần chỉnh sửa thủ công nếu muốn xóa

Giới hạn định dạng DOCX

• Chỉ hỗ trợ định dạng .docx; không hỗ trợ định dạng .doc cũ hoặc .docm chứa macro
• Quá trình làm sạch không che giấu văn bản hiển thị và không phải là chứng nhận pháp lý
• Luôn giữ lại tệp gốc để bảo toàn lịch sử biên tập khi cần

Cách xóa siêu dữ liệu khỏi tài liệu Word

1. Chọn tệp DOCX — Chọn tài liệu .docx cần xử lý. Tệp luôn nằm trong trình duyệt của bạn.
2. Xem các trường phát hiện — Kiểm tra các thuộc tính, nhận xét và dấu vết biên tập trước khi làm sạch.
3. Tải xuống bản sao sạch — Tạo tệp DOCX mới, xem biên nhận làm sạch và kiểm tra tệp trước khi gửi.

Câu hỏi thường gặp về siêu dữ liệu Word