Trước khi chia sẻ: danh sách kiểm tra bảo mật tệp
Xóa metadata chỉ giải quyết một phần quyền riêng tư. Một bức ảnh có thể mất tọa độ GPS nhưng vẫn nhìn rõ địa chỉ nhà trong ảnh. Một tài liệu có thể mất tên tác giả trong thuộc tính nhưng vẫn ghi tên tác giả ở trang nhất. Hãy làm theo hướng dẫn này để kiểm tra cả trường ẩn lẫn nội dung hiển thị.
Từ tệp gốc đến bản sao đã kiểm tra
Giữ lại tệp gốc và chọn đúng tệp đính kèm
Luôn thao tác trên bản sao, đặc biệt với PDF đã ký số hoặc tài liệu Word có bật theo dõi thay đổi. Kiểm tra định dạng: BeforeShare hỗ trợ JPEG, PNG, WebP, PDF và DOCX. Đổi đuôi tệp HEIC sang JPG không làm thay đổi định dạng thực tế.
Kiểm tra trước khi làm sạch
Mở công cụ kiểm tra metadata và tìm tọa độ vị trí, tên tác giả, thông tin thiết bị máy ảnh, ngày giờ và phần mềm chỉnh sửa. Xác định những thông tin nhạy cảm đối với người nhận.
Làm sạch và đọc kỹ kết quả
Tạo bản sao sạch và xem lại các trường còn lại. Chiều rộng, chiều cao và các thuộc tính kỹ thuật có thể được giữ lại để tệp hiển thị bình thường. Nếu còn trường nhạy cảm, hãy coi kết quả là chưa hoàn tất.
Mở và xem lại bản sao đã tải xuống
Kiểm tra từng trang hoặc toàn bộ bức ảnh trong trình xem tệp. Tìm kiếm tên, địa chỉ, hình phản chiếu, bình luận, tiêu đề và ảnh chụp màn hình chứa dữ liệu cá nhân. Xóa metadata không che nội dung nhìn thấy trên trang.
Kiểm tra tệp bạn sẽ thực sự gửi đi
Kiểm tra lại bản sao vừa tải về. Đính kèm đúng bản sao đó, không phải tệp gốc nằm bên cạnh. Nếu một ứng dụng khác chỉnh sửa hoặc xuất tệp sau đó, hãy kiểm tra lại tệp xuất mới.
Ví dụ thực tế: ảnh có gắn thẻ vị trí
Các trường minh họa, không phải dữ liệu từ tệp của bạn. Giả sử việc kiểm tra hiển thị GPSLatitude, GPSLongitude, Artist và ImageWidth. Đây là cách diễn giải bước tiếp theo:
- GPSLatitude / GPSLongitude: tọa độ vị trí sẽ không còn xuất hiện trong bản sao đã làm sạch. Nếu vẫn còn, hãy dừng lại và kiểm tra kỹ.
- Artist: tên tác giả là metadata có thể xóa được. Hãy kiểm tra bản tải xuống thay vì chỉ nhìn vào bản xem trước.
- ImageWidth: chiều rộng còn lại là bình thường. Kích thước mô tả cấu trúc ảnh; việc chúng tồn tại không có nghĩa là xóa GPS thất bại.
- Biển tên đường trong ảnh: vẫn nhìn thấy sau khi làm sạch. Hãy cắt hoặc làm mờ riêng, sau đó kiểm tra lại tệp đã xuất.
Những thay đổi đối với từng định dạng tệp
JPEG, PNG và WebP
BeforeShare loại bỏ các vùng chứa metadata được hỗ trợ mà không nén lại dữ liệu ảnh. Tệp JPEG giữ nguyên hướng ảnh và hồ sơ màu. Hình mờ nhìn thấy trên ảnh vẫn được giữ nguyên.
Chi tiết làm sạch ảnh →Công cụ nhắm vào các thuộc tính Info và XMP được hỗ trợ. Hãy đọc kỹ chữ trên trang và kiểm tra các tệp đính kèm. Lưu tệp PDF đã chỉnh sửa có thể làm vô hiệu hóa chữ ký số.
Phạm vi và giới hạn cho PDF →Word (DOCX)
Quá trình làm sạch loại bỏ thuộc tính tài liệu, bình luận và theo dõi sửa đổi. Các thay đổi được theo dõi sẽ được chốt lại theo văn bản đang hiển thị. Hãy giữ lại bản gốc nếu cần lịch sử.
Phạm vi và giới hạn cho Word →Báo cáo làm sạch chứng minh điều gì
Báo cáo ghi lại những gì BeforeShare phát hiện trước và sau khi làm sạch. Kết quả 0 trường ẩn còn lại là một bước kiểm tra hữu ích trong phạm vi hỗ trợ, không phải chứng nhận vô danh tuyệt đối. Mã SHA-256 xác định byte đầu ra; nó không chứng minh rằng nội dung hiển thị không có thông tin riêng tư.
Thử nghiệm mẫu trước khi làm sạch tệp cá nhân
Nghiên cứu đã công bố của chúng tôi bao gồm ba tệp ảnh mẫu, dữ liệu đo lường và bài kiểm tra có thể thực thi. Hãy tải về và so sánh kết quả.
Mở nghiên cứu làm sạch →Quy trình biên soạn cẩm nang này
Được xuất bản bởi BeforeShare. Hướng dẫn này bám sát chức năng được hỗ trợ của công cụ và logic báo cáo.
Giới thiệu về BeforeShare →