Antes de compartir: revisa la privacidad del archivo
Eliminar metadatos resuelve una parte de la privacidad. Una foto puede perder las etiquetas GPS y seguir mostrando tu dirección. Un documento puede perder el campo de autor y seguir nombrándolo en la primera página. Este proceso ayuda a revisar tanto los campos ocultos como el contenido que verá quien reciba el archivo.
Del original a una copia comprobada
Conserva el original y elige el archivo correcto
Trabaja con una copia, especialmente con PDF firmados o documentos Word con control de cambios. Comprueba la extensión: BeforeShare admite JPEG, PNG, WebP, PDF y DOCX. Cambiar el nombre de una foto HEIC o de un antiguo DOC no lo convierte. Exporta primero una copia compatible desde la aplicación original e inspecciona esa exportación.
Inspecciona antes de limpiar
Abre el visor de metadatos y busca coordenadas, autores, identificadores de cámara, fechas y software de edición. Decide qué detalles importan para ese destinatario. La fecha de creación puede revelar tu calendario de trabajo; el autor puede ser un colaborador anterior. Un campo ausente significa que el lector no lo encontró, no que el archivo nunca haya contenido información privada.
Limpia y lee el resultado
Crea la copia limpia y revisa los campos restantes. El ancho, el alto y otras propiedades técnicas pueden permanecer porque el archivo necesita mostrarse. Si quedan campos eliminables o la verificación no termina, considera incompleto el resultado. Poder descargar un archivo no significa que todas las comprobaciones de privacidad hayan pasado.
Abre la copia descargada
Revisa todas las páginas o la imagen completa. Busca nombres, direcciones, reflejos, comentarios, encabezados y capturas con datos de cuentas. La limpieza de metadatos no oculta el contenido visible. Elimina los datos sensibles en la aplicación original y vuelve a exportar; tapar un texto visualmente puede dejar el texto subyacente legible.
Comprueba lo que realmente vas a enviar
Vuelve a inspeccionar la copia descargada y utiliza un segundo inspector local para archivos de mayor riesgo. Adjunta esa copia, no el original que está al lado. Si otra aplicación modifica o exporta el archivo después, revisa la nueva exportación: puede añadir metadatos nuevos. No dependas de una aplicación de mensajería para eliminarlos.
Ejemplo: una foto con etiquetas de ubicación
Son campos ilustrativos, no el resultado de tu archivo. Supongamos que aparecen GPSLatitude, GPSLongitude, Artist e ImageWidth. Así puedes interpretar el siguiente paso:
- GPSLatitude / GPSLongitude: las etiquetas de ubicación deberían dejar de aparecer al inspeccionar la copia limpia. Si siguen ahí, detente y revisa el resultado.
- Artist: un nombre de autor es un metadato eliminable. Comprueba la copia descargada en vez de confiar en la vista previa del original.
- ImageWidth: es normal que quede el ancho. Las dimensiones describen la estructura de la imagen; no indican que haya fallado la eliminación del GPS.
- Un cartel de calle en la imagen: seguirá visible tras la limpieza. Recórtalo u ocúltalo por separado y vuelve a inspeccionar la exportación.
Qué cambia según el tipo de archivo
JPEG, PNG y WebP
BeforeShare elimina contenedores de metadatos compatibles sin recodificar los datos de imagen. JPEG conserva información de visualización compatible, como la orientación y el perfil de color. Esto no equivale a borrar cada byte que no sea un píxel. Las marcas de agua visibles y las integradas en la señal de la imagen quedan fuera de esta limpieza.
Detalles de limpieza de imágenes →La limpieza se centra en propiedades Info y XMP compatibles. Revisa por separado el texto, las anotaciones y los adjuntos: aún pueden contener datos personales. Guardar un PDF modificado puede invalidar su firma digital. Conserva el original firmado si necesitas acreditar su autenticidad.
Alcance y límites para PDF →Word (DOCX)
Se eliminan propiedades compatibles, comentarios y rastros de revisión. Los cambios registrados se resuelven al documento visible actual; conserva el original si necesitas el historial de revisión. Los nombres del cuerpo, encabezados y contenido incrustado requieren otra comprobación.
Alcance y límites para Word →Qué demuestra el informe de limpieza
El informe registra lo que el lector de BeforeShare detectó antes y después. Cero campos eliminables compatibles restantes es una comprobación útil dentro de su alcance, no un certificado de anonimato. La huella SHA-256 identifica los bytes de salida; no demuestra que el archivo sea inofensivo, auténtico o esté libre de toda información oculta. Volver a inspeccionar con el mismo lector puede repetir los mismos puntos ciegos.
Prueba un ejemplo reproducible antes de usar tu archivo
Nuestro experimento publicado incluye tres imágenes sintéticas, resultados medidos y la prueba ejecutable. Compara metadatos, huellas, dimensiones y píxeles decodificados. Cubre esos ejemplos, no todas las cámaras, documentos o navegadores. Descarga un archivo de prueba y compara tu resultado con el registro publicado.
Abrir el experimento de limpieza →Cómo se preparó esta guía
Publicada por BeforeShare. El proceso sigue las funciones compatibles del limpiador y la lógica de sus informes. El experimento enlazado es una prueba propia; los artículos sobre plataformas del laboratorio resumen fuentes e identifican las pruebas de otros autores. Los ejemplos de esta guía son ilustrativos, no mediciones de tus archivos.
Sobre BeforeShare y su alcance →