Avant de partager : la checklist de confidentialité des fichiers

Du fichier original à la copie vérifiée

1. Conservez l’original et choisissez la pièce jointe

   Travaillez sur une copie, notamment pour les PDF signés ou les documents Word avec suivi des modifications. Vérifiez l’extension : BeforeShare prend en charge JPEG, PNG, WebP, PDF et DOCX. Renommer un fichier HEIC ou un ancien DOC ne le convertit pas. Exportez d’abord une copie prise en charge dans son application d’origine.

2. Inspectez avant de nettoyer

   Ouvrez l’inspecteur de métadonnées et recherchez les coordonnées GPS, noms d’auteurs, identifiants d’appareil, dates et logiciels d’édition. Décidez des détails importants pour ce destinataire. Une date de création peut révéler votre planning de travail.

3. Nettoyez et lisez le résultat

   Créez la copie nettoyée et examinez les champs restants. La largeur, la hauteur et les propriétés techniques de l’image peuvent subsister pour permettre l’affichage. Si des champs amovibles persistent, considérez le résultat comme incomplet.

4. Ouvrez la copie téléchargée

   Vérifiez chaque page ou l’image entière dans une visionneuse. Recherchez les noms, adresses, reflets, commentaires, en-têtes et captures d’écran contenant des données privées. Le nettoyage de métadonnées ne masque pas le contenu visible.

5. Vérifiez le fichier que vous allez réellement envoyer

   Réinspectez la copie téléchargée. Joignez cette copie et non l’original placé à côté. Si une autre application modifie ou exporte le fichier par la suite, réinspectez le nouvel export.

Exemple concret : une photo avec balises de localisation

Champs illustratifs, pas le résultat de votre fichier. Si l’inspection affiche GPSLatitude, GPSLongitude, Artist et ImageWidth, voici comment interpréter l’étape suivante :

• GPSLatitude / GPSLongitude : les balises de localisation ne doivent plus apparaître dans l’inspection de la copie nettoyée. Si elles subsistent, arrêtez-vous et vérifiez le résultat.
• Artist : un nom d’auteur est une métadonnée amovible. Vérifiez la copie téléchargée plutôt que de vous fier à l’aperçu du fichier d’origine.
• ImageWidth : une largeur restante est attendue. Les dimensions décrivent la structure de l’image ; leur présence ne signifie pas que le nettoyage GPS a échoué.
• Un panneau de rue dans les pixels : reste visible après nettoyage. Recadrez-le ou masquez-le séparément, puis inspectez à nouveau le fichier exporté.

Ce qui change selon le type de fichier

Ce que prouve un rapport de nettoyage

Un rapport consigne ce que le lecteur de BeforeShare a détecté avant et après le nettoyage. Zéro champ amovible restant est une vérification utile dans la limite des capacités de ce lecteur, pas un certificat d’anonymat. Le SHA-256 identifie les octets de sortie ; il ne prouve pas que le fichier est inoffensif ou exempt de toute information cachée.

Essayez un exemple reproductible avant d’utiliser votre propre fichier

Notre expérience publiée comprend trois fichiers d’images synthétiques, des résultats mesurés et le test exécutable. Téléchargez un exemple et comparez votre résultat avec le rapport publié.

Comment ce guide a été préparé

Publié par BeforeShare. Ce guide suit le comportement pris en charge du nettoyeur et la logique de ses rapports. Les exemples sont illustratifs et ne constituent pas des mesures de vos fichiers.