साझा करने से पहले: फ़ाइल गोपनीयता चेकलिस्ट
मेटाडेटा हटाना फ़ाइल गोपनीयता का एक हिस्सा हल करता है। एक फोटो अपने GPS टैग खोने के बाद भी आपका पता दिखा सकती है। एक दस्तावेज़ लेखक का गुण खोने के बाद भी पहले पृष्ठ पर उसका नाम लिख सकता है। छिपे हुए फ़ील्ड और दिखाई देने वाली सामग्री दोनों की जाँच के लिए इस वर्कफ़्लो का उपयोग करें।
मूल फ़ाइल से जाँची गई कॉपी तक
मूल फ़ाइल सुरक्षित रखें और सही अटैचमेंट चुनें
हमेशा एक कॉपी पर काम करें, विशेष रूप से हस्ताक्षरित PDF या ट्रैक किए गए बदलावों वाले Word दस्तावेज़ों के लिए। एक्सटेंशन की जाँच करें: BeforeShare JPEG, PNG, WebP, PDF और DOCX का समर्थन करता है। HEIC या पुरानी DOC फ़ाइल का नाम बदलने से वह कन्वर्ट नहीं होती।
साफ़ करने से पहले जाँचें
मेटाडेटा व्यूअर खोलें और लोकेशन निर्देशांक, लेखक के नाम, कैमरा पहचानकर्ता, तिथियाँ और संपादन सॉफ्टवेयर खोजें। तय करें कि इस प्राप्तकर्ता के लिए कौन से विवरण संवेदनशील हैं।
साफ़ करें और परिणाम पढ़ें
साफ़ की गई कॉपी बनाएँ और शेष फ़ील्ड की समीक्षा करें। फ़ाइल को सही ढंग से प्रदर्शित करने के लिए चौड़ाई, ऊंचाई और अन्य तकनीकी गुण रह सकते हैं। यदि हटाने योग्य फ़ील्ड बची रहती हैं, तो परिणाम को अधूरा मानें।
डाउनलोड की गई कॉपी खोलें
किसी व्यूअर में प्रत्येक पृष्ठ या पूरी छवि की जाँच करें। नाम, पते, प्रतिबिंब, टिप्पणियाँ, हेडर और संवेदनशील स्क्रीनशॉट देखें। मेटाडेटा सफ़ाई दृश्य सामग्री को नहीं छिपाती।
उस फ़ाइल की जाँच करें जिसे आप वास्तव में भेजेंगे
डाउनलोड की गई कॉपी की दोबारा जाँच करें। उस साफ़ कॉपी को अटैच करें, न कि पास में रखी मूल फ़ाइल को। यदि कोई अन्य एप्लिकेशन बाद में फ़ाइल को संपादित या निर्यात करता है, तो नए निर्यात की भी जाँच करें।
व्यावहारिक उदाहरण: लोकेशन टैग वाली फोटो
उदाहरण फ़ील्ड, आपकी फ़ाइल का वास्तविक परिणाम नहीं। मान लीजिए कि निरीक्षण में GPSLatitude, GPSLongitude, Artist और ImageWidth दिखाई देते हैं। यहाँ बताया गया है कि अगले कदम की व्याख्या कैसे करें:
- GPSLatitude / GPSLongitude: स्थान टैग साफ़ कॉपी के निरीक्षण में नहीं दिखने चाहिए। यदि वे बने रहते हैं, तो रुकें और समीक्षा करें।
- Artist: लेखक का नाम एक हटाने योग्य मेटाडेटा है। मूल फ़ाइल पूर्वावलोकन पर निर्भर रहने के बजाय डाउनलोड की गई प्रतिलिपि की जाँच करें।
- ImageWidth: शेष चौड़ाई सामान्य है। आयाम छवि संरचना का वर्णन करते हैं; उनकी उपस्थिति का मतलब यह नहीं है कि GPS सफ़ाई विफल रही।
- पिक्सेल में सड़क का संकेत: सफ़ाई के बाद भी दिखाई देगा। इसे अलग से क्रॉप करें या छिपाएँ, फिर निर्यात की गई फ़ाइल की दोबारा जाँच करें।
प्रत्येक फ़ाइल प्रकार के लिए क्या बदलता है
JPEG, PNG और WebP
BeforeShare छवि डेटा को दोबारा एन्कोड किए बिना समर्थित मेटाडेटा कंटेनर हटाता है। JPEG ओरिएंटेशन और रंग प्रोफ़ाइल रखता है। दृश्यमान वॉटरमार्क इस सफ़ाई के दायरे से बाहर हैं।
इमेज क्लीनिंग विवरण →क्लीनर समर्थित Info और XMP गुणों को लक्षित करता है। पृष्ठ टेक्स्ट, एनोटेशन और अटैचमेंट की अलग से समीक्षा करें। संशोधित PDF को सहेजने से डिजिटल हस्ताक्षर अमान्य हो सकते हैं।
PDF दायरा और सीमाएँ →Word (DOCX)
सफ़ाई दस्तावेज़ गुण, टिप्पणियाँ और संशोधन निशान हटाती है। ट्रैक किए गए परिवर्तन वर्तमान दृश्य दस्तावेज़ में हल हो जाते हैं। मूल प्रति सुरक्षित रखें।
Word दायरा और सीमाएँ →क्लीनअप रिपोर्ट क्या साबित करती है
एक रिपोर्ट यह दर्ज करती है कि BeforeShare ने सफ़ाई से पहले और बाद में क्या पाया। 0 समर्थित फ़ील्ड शेष रहना एक उपयोगी जाँच है, गुमनामी का प्रमाणपत्र नहीं। SHA-256 आउटपुट बाइट्स की पहचान करता है; यह यह साबित नहीं करता कि फ़ाइल हानिरहित है।
अपनी फ़ाइल का उपयोग करने से पहले एक उदाहरण आज़माएँ
हमारा प्रकाशित अध्ययन तीन सिंथेटिक छवियों, मापे गए परिणामों और परीक्षणों के साथ उपलब्ध है। नमूना डाउनलोड करें और तुलना करें।
क्लीनअप अध्ययन खोलें →यह गाइड कैसे तैयार की गई
BeforeShare द्वारा प्रकाशित। यह वर्कफ़्लो क्लीनर के समर्थित व्यवहार और रिपोर्टिंग तर्क का पालन करता है।
BeforeShare और इसके दायरे के बारे में →